1. Inleiding
In de Algemene Ledenvergadering van 25 november 2010 is besloten dat voor het komende seizoen 2011 – 2012 leden vanaf 16 jaar verplicht worden om vrijwilligerstaken uit te voeren. De doelstelling is het stimuleren van de leden om vrijwillig taken te verrichten ten behoeve van de vereniging en daarnaast de werkdruk bij de huidige vrijwilligers te verlagen.
2. Probleemstelling
Verenigingen worden in toenemende mate geconfronteerd met een afnemende belangstelling voor het doen van vrijwilligerstaken. Vrijwilligerswerk is daarmee een toenemend punt van zorg. Ook binnen onze vereniging is het inmiddels een belangrijk aandachtspunt. Mensen gedragen zich steeds vaker als kritische consumenten, die “waar” voor hun geld eisen. De club wordt steeds vaker gezien als aanbieder van sport en steeds minder als iets waarmee je een band hebt. De verenigingsband of betrokkenheid is echter een belangrijke voorwaarde voor een mogelijke inzet als vrijwilliger. Daarnaast zijn er ontwikkelingen buiten de verenigingen zelf. Steeds vaker wordt er door de overheid een beroep gedaan op de verenigingen.
We willen graag voorkomen dat we in de vereniging te veel werk door een te beperkte groep vrijwilligers laten doen. We willen het graag samen doen, waarbij de werkzaamheden beter verdeeld zijn en de werkdruk voor de huidige vrijwilligers verlaagd kan worden. Door het invoeren van deze verplichte dienstverlening hoopt het Bestuur leden positief te prikkelen om vrijwilligerstaken op zich te nemen. Met het verrichten van structurele dienstverlening, welke essentieel is voor het functioneren van de vereniging, kan de bijdrage namelijk worden terugverdiend. De bedoeling is dat alle vrijwilligers 8 uren dienstverlening uitvoeren.
3. Vrijstelling
Leden die als donateur, erelid, 5 wedstrijdenlid geregistreerd staan of jonger zijn dan 16 jaar hoeven geen verplichte dienstverlening uit te voeren.
4. Verantwoordelijkheid vrijwilliger
De vrijwilliger zal zelf voor vervanging dienen te zorgen bij verhindering. Ten allen tijde blijft de vrijwilliger verantwoordelijk van het (op de juiste wijze) uitvoeren van het door hem of haar gekozen of toegewezen vrijwilligerswerk. Uitzonderingsbepaling; Indien door overmacht (b.v. door afgelaste wedstrijden) uren niet kunnen worden verricht, worden deze uren aangemerkt als ‘wel te zijn verricht’.
5. Opgave vrijwilligerswerk
De opgave voor het nieuwe seizoen dient te geschieden voor 1 juli voorafgaand aan het nieuwe seizoen middels het inschrijfformulier dat via internet is te downloaden. Dit formulier dient te worden gezonden aan de vrijwilligerscoördinator. Ook kan men zich inschrijven via intekening in het clubhuis. Zoveel als mogelijk zal rekening worden gehouden met de aangegeven voorkeuren van hen die dit ‘vrijwilligerswerk’ gaan verrichten. Indien voor de te verrichten taken reeds voldoende vrijwilligers beschikbaar zijn, kan door het Bestuur een andere taak aan een vrijwilliger worden toegewezen. 7. Delegeren door Bestuur
Het Bestuur kan één of meerdere van bovenstaande werkzaamheden delegeren aan de vrijwilligerscoördinator. De eindverantwoordelijkheid ligt bij het Bestuur.
8. Voorgestelde taken waar op dit moment een tekort is:
a. Bardienst (vanaf 18 jr.) 2 dagdelen per seizoen
b. Keuken/kantinedienst (vanaf 16 jr.) 2 dagdelen per seizoen
c. Clubscheidsrechter jeugd DEF 4 wedstrijden per seizoen
d. Clubscheidsrechter senioren 2 wedstrijden per seizoen
e. Bestuursdienst zaterdag 2 dagdelen per seizoen
f. Elftalleider jeugd (maximaal twee per team) gehele seizoen
g. Klussen op projectbasis 2 dagdelen per seizoen
h. Schoonmaken kleedkamers/kantine 2 dagdelen per seizoen
i. Vaste reserve scheidsrechter gehele seizoen
j. Veld onderhoud dienst 2 dagdelen per seizoen
k. Assisteren bij Tentfeest
l. Assisteren bij toernooien
Voorts kunnen we u nog mededelen dat het uiteraard niet de bedoeling is dat u met een stopwatch in de gaten zal worden gehouden of de vrijwilligers zich exact 8 uur heeft ingezet. Het gaat er uiteraard in instantie om dat alle leden zich beseffen dat zij zich ook moeten inzetten voor de vereniging. Heeft u vragen of suggesties dan horen we dat uiteraard graag, of mail naar bestuur@nicolaasboys.nl.